З 17 квітня в Хмельницькій громаді запрацює портал «Електронна реєстрація в заклади загальної середньої освіти». Рішення про створення онлайн-платформи було прийнято у зв’язку з впровадженням воєнного стану та зверненнями батьків щодо можливості подачі документів для зарахування дитини до 1-го класу закладу освіти в режимі онлайн. Така форма подачі документів забезпечить прозорість під час зарахування дітей у заклади освіти та дозволить аналізувати поточний стан реєстрації.
Система включає в себе 3 рівні доступу:
- батьки дитини (дітей);
- заклади освіти;
- органи управління освітою.
Портал дає можливість батькам:
- переглянути інформацію по ЗЗСО;
- подати заяву на реєстрацію в один чи декілька ЗЗСО;
- отримувати інформацію електронною поштою щодо подальших дій після подання;
- отримати результати зарахування.
Портал дозволяє закладам загальної середньої освіти:
- отримувати та обробляти заяви батьків в режимі онлайн (роздруковувати готові форми заяв, згоди на обробку персональних даних тощо);
- автоматизувати розподіл заяв на першочергові та другочергові;
- отримати журнал заяв як електронний архів, імпортувати дані в Excel;
- надавати попередню інформацію про заклад (гуртки, секції, особливості навчання, профілі, мови навчання тощо).
Портал дасть змогу Департаменту освіти та науки:
- збирати статистику по кількості заяв до першого класу в розрізі шкіл;
- переглядати наповнюваність закладів загальної середньої освіти;
- отримувати інформацію по кількості вільних місць у закладах;
- аналізувати статистику заяв та наповнюваність закладів для їх подальшого розвитку та модернізації.
Інструкція для батьків за посиланням.
